Trabajar con fechas y horas
La mayor parte del análisis de negocio depende del tiempo. Las tendencias de ingresos, los patrones estacionales y las comparaciones interanuales requieren trabajar bien con las fechas. Esta guía explica las técnicas esenciales para manejar datos de fecha y hora en Querri.
Por qué importan las fechas
Sección titulada «Por qué importan las fechas»Las fechas permiten responder las preguntas de negocio más valiosas:
- Tendencias: ¿los ingresos crecen o disminuyen?
- Estacionalidad: ¿cuáles son nuestros periodos de mayor actividad?
- Comparaciones: ¿cómo se compara este trimestre con el mismo del año pasado?
- Actividad reciente: ¿qué ocurrió en los últimos 30 días?
Sin un buen manejo de las fechas, solo obtendrá fotografías estáticas en lugar de información que evoluciona.
Formatos de fecha que Querri reconoce
Sección titulada «Formatos de fecha que Querri reconoce»Querri reconoce automáticamente la mayoría de los formatos de fecha comunes:
| Formato | Ejemplo |
|---|---|
| ISO 8601 (recomendado) | 2024-03-15 |
| Mes/día/año (EE. UU.) | 03/15/2024 |
| Día/mes/año | 15/03/2024 |
| Mes abreviado en texto | 15-Mar-2024 |
| Fecha completa en texto | March 15, 2024 |
| Con hora | 2024-03-15T14:30:00 |
Extraer partes de una fecha
Sección titulada «Extraer partes de una fecha»Obtenga los componentes de una fecha para agrupar y filtrar.
Extracciones comunes
Sección titulada «Extracciones comunes»"Agregue una columna de año a partir de order_date""Extraiga el mes de cada fecha""Obtenga el día de la semana de cada transacción""Agregue una columna de trimestre"Partes de fecha disponibles
Sección titulada «Partes de fecha disponibles»| Parte | Valores de ejemplo | Úsela para |
|---|---|---|
| Año | 2023, 2024 | Comparaciones interanuales |
| Trimestre | T1, T2, T3, T4 | Informes trimestrales |
| Mes | enero, 1-12 | Tendencias mensuales |
| Semana | 1-52 | Análisis semanal |
| Día | 1-31 | Patrones diarios |
| Día de la semana | lunes a domingo | Patrones semanales |
| Hora | 0-23 | Análisis a lo largo del día |
Combinar extracciones
Sección titulada «Combinar extracciones»Cree agrupaciones útiles:
"Agregue columnas de año y mes para agrupar por mes""Extraiga el año, el trimestre y el mes de la fecha""Agregue una columna de año-mes, por ejemplo '2024-03'"Filtrar por fecha
Sección titulada «Filtrar por fecha»Concéntrese en los periodos que importan.
Periodos específicos
Sección titulada «Periodos específicos»"Filtre los datos de marzo de 2024""Muestre solo los datos del cuarto trimestre de 2023""Conserve las transacciones de 2024""Filtre solo los días de lunes a viernes"Rangos de fechas
Sección titulada «Rangos de fechas»"Filtre de enero a marzo de 2024""Muestre los datos del 2023-01-01 al 2023-12-31""Conserve los pedidos entre Black Friday y Año Nuevo"Fechas relativas
Sección titulada «Fechas relativas»Filtre en función de la fecha actual para obtener informes que se mantengan al día:
"Filtre los últimos 30 días""Muestre los datos de los últimos 12 meses""Conserve las transacciones de este trimestre""Filtre desde el inicio del año hasta hoy"Antes y después
Sección titulada «Antes y después»"Muestre los pedidos anteriores a julio de 2024""Filtre los clientes que se registraron después de 2023""Conserve las transacciones de la última semana"Agregaciones por tiempo
Sección titulada «Agregaciones por tiempo»Agrupe los datos por periodos para analizar tendencias.
Por periodo
Sección titulada «Por periodo»"Ingresos totales por mes""Cantidad de pedidos por semana""Usuarios activos por día""Ventas por trimestre"Elegir la granularidad adecuada
Sección titulada «Elegir la granularidad adecuada»| Granularidad | Ideal para | Datos necesarios |
|---|---|---|
| Por hora | Patrones a lo largo del día, operaciones | Al menos unos días |
| Diaria | Tendencias recientes y detalladas | Al menos un mes |
| Semanal | Equilibrio entre detalle y legibilidad | Al menos 3 meses |
| Mensual | Informes de negocio | Al menos un año |
| Trimestral | Informes para la dirección | Al menos 2 años |
| Anual | Tendencias a largo plazo | 3 años o más |
Calendarios fiscales
Sección titulada «Calendarios fiscales»Si su año fiscal no coincide con el año calendario:
"Agrupe por trimestre fiscal (el año fiscal comienza en abril)""Agregue una columna de año fiscal que comience en julio"Comparar periodos
Sección titulada «Comparar periodos»Compare periodos para entender los cambios.
Mes a mes
Sección titulada «Mes a mes»"Compare los ingresos de este mes con los del mes pasado""Muestre la variación mensual de los pedidos""Calcule la tasa de crecimiento mes a mes"Interanual
Sección titulada «Interanual»"Compare 2024 con 2023 por mes""Crecimiento interanual de los ingresos""Muestre este trimestre frente al mismo trimestre del año pasado"Mismo periodo en distintos años
Sección titulada «Mismo periodo en distintos años»"Compare este marzo con el marzo del año pasado""Muestre las ventas de Black Friday de los últimos 3 años""Compare el cuarto trimestre de todos los años"Tablas comparativas
Sección titulada «Tablas comparativas»Cree tablas para comparar periodos:
"Cree una tabla con los ingresos mensuales de 2023 y 2024 lado a lado""Muestre las ventas de esta semana, de la semana pasada y de la misma semana del año pasado"Encontrar patrones en las fechas
Sección titulada «Encontrar patrones en las fechas»Descubra cuándo ocurren las cosas.
Estacionalidad
Sección titulada «Estacionalidad»"Muestre los ingresos promedio por mes para ver patrones estacionales""Compare el desempeño trimestral de varios años""¿Qué meses tienen las ventas más altas?"Patrones por día de la semana
Sección titulada «Patrones por día de la semana»"Pedidos promedio por día de la semana""Compare las ventas de lunes a viernes con las del fin de semana""¿Qué día tiene más registros de clientes?"Patrones por hora del día
Sección titulada «Patrones por hora del día»"Muestre los pedidos por hora del día""¿A qué hora compran más los clientes?""Tiempo de respuesta promedio por hora"Identificar anomalías
Sección titulada «Identificar anomalías»"Muestre los días con ventas inusualmente altas o bajas""Encuentre las semanas en que los pedidos bajaron más de un 20%""Resalte las fechas que son valores atípicos estadísticos"Cálculos con fechas
Sección titulada «Cálculos con fechas»Cree columnas nuevas basadas en fechas.
Duraciones
Sección titulada «Duraciones»"Calcule los días entre el pedido y la entrega""Agregue una columna con la antigüedad de cada cliente en meses""¿Cuántos días han pasado desde la última compra de cada cliente?"Aritmética de fechas
Sección titulada «Aritmética de fechas»"Sume 30 días a cada fecha""Encuentre el primer día de cada mes""Calcule el último día de cada trimestre"Edad y actividad reciente
Sección titulada «Edad y actividad reciente»"Calcule la edad a partir de la fecha de nacimiento""Días desde la última actividad de cada usuario""¿Qué antigüedad tiene cada ticket abierto?"Cálculos móviles
Sección titulada «Cálculos móviles»Suavice las fluctuaciones con ventanas móviles.
Promedios móviles
Sección titulada «Promedios móviles»"Calcule el promedio móvil de 7 días de las ventas""Agregue una columna con el promedio móvil de 30 días""Muestre los ingresos semanales con un promedio móvil de 4 semanas"Totales móviles
Sección titulada «Totales móviles»"Calcule los ingresos de los últimos 12 meses en forma móvil""Muestre los pedidos acumulados en ventanas de 90 días""Agregue el total de los últimos 30 días"¿Por qué usar cálculos móviles?
Sección titulada «¿Por qué usar cálculos móviles?»- Suavizan la volatilidad: los datos diarios pueden tener mucho ruido; un promedio de 7 días lo atenúa
- Revelan tendencias: los promedios móviles muestran la tendencia de fondo
- Permiten comparaciones justas: los totales móviles igualan la duración de los periodos
Resolver problemas con fechas
Sección titulada «Resolver problemas con fechas»Fechas faltantes
Sección titulada «Fechas faltantes»Las series de tiempo suelen tener huecos:
"Complete las fechas faltantes con valores en cero""¿Hay huecos en la secuencia de fechas?""Muestre qué fechas faltan en los datos"Formatos de fecha inconsistentes
Sección titulada «Formatos de fecha inconsistentes»Cuando las fechas no se reconocen correctamente:
"Convierta la columna date_string a fechas""Interprete las fechas de la columna de texto""Estandarice todas las fechas al formato AAAA-MM-DD"Zonas horarias
Sección titulada «Zonas horarias»"Convierta las marcas de tiempo a la hora del Este de EE. UU.""¿En qué zona horaria están estas fechas?""Normalice todas las horas a UTC"Periodos incompletos
Sección titulada «Periodos incompletos»Tenga cuidado al comparar periodos parciales:
"Excluya el mes actual (todavía no ha terminado)""Muestre solo semanas completas""Excluya los trimestres incompletos"Patrones comunes con fechas
Sección titulada «Patrones comunes con fechas»Patrón 1: análisis de tendencia mensual
Sección titulada «Patrón 1: análisis de tendencia mensual»Paso 1: "Extraiga el año y el mes de order_date"Paso 2: "Calcule los ingresos totales por año-mes"Paso 3: "Cree un gráfico de líneas con los ingresos mensuales"Patrón 2: comparación interanual
Sección titulada «Patrón 2: comparación interanual»Paso 1: "Agregue columnas de año y mes"Paso 2: "Cree una tabla dinámica de ingresos con los meses en filas y los años en columnas"Paso 3: "Calcule la variación porcentual interanual"Patrón 3: análisis de cohortes
Sección titulada «Patrón 3: análisis de cohortes»Paso 1: "Extraiga el mes de registro de cada cliente"Paso 2: "Calcule los meses transcurridos desde el registro en cada transacción"Paso 3: "Agrupe por cohorte de registro y mes de antigüedad"Patrón 4: detección de estacionalidad
Sección titulada «Patrón 4: detección de estacionalidad»Paso 1: "Calcule los ingresos promedio de cada mes considerando todos los años"Paso 2: "Cree un gráfico de barras con los promedios mensuales"Paso 3: "Identifique los meses de mayor y menor actividad"Consejos para trabajar con fechas
Sección titulada «Consejos para trabajar con fechas»- Verifique primero el rango de fechas: sepa qué periodos cubren sus datos
- Busque huecos: las fechas faltantes pueden distorsionar el análisis
- Sea explícito con las zonas horarias: sobre todo con datos de varias fuentes
- Use periodos completos: no compare meses completos con meses parciales
- Tenga en cuenta el contexto del negocio: años fiscales, días festivos y factores estacionales
- Documente la granularidad: deje claro si los datos son diarios, semanales, etc.
Próximos pasos
Sección titulada «Próximos pasos»Con estas técnicas, está listo para análisis más avanzados basados en el tiempo:
- Agregación de datos: resuma los datos por periodo
- Herramienta Forecaster: pronostique valores futuros
- Crear visualizaciones: gráficos de líneas para ver tendencias
- Conceptos básicos de paneles: paneles basados en el tiempo